給与計算代行を利用すべき？料金相場、アウトソーシングした方が良い企業とは

• # 給与計算
• # 給与計算代行

「給与計算代行サービスの料金相場を知りたい」「検討しているがどれが良いのか分からない」というケースは多いのではないでしょうか。アウトソーシングの料金は状況や依頼先によって異なります。代行業者・社会保険労務士・税理士事務所によって、委託できる業務の範囲・専門性にも差があります。
本記事では給与計算代行の料金や外注先の選び方について、詳しく解説していきます。

給与計算代行の料金はいくら？

給与計算代行の需要が増えている

給与計算の方法には、自社で担当者が行う「インハウス」と専門業者に代行を依頼する「アウトソーシング」があります。

2017年に中小企業庁が公表した「中小企業・小規模事業者の人材確保・定着等に関する調査作業報告書」でアウトソーシングの現状を見ていきましょう。全国の中規模企業・小規模企業者 25,000 件を対象に行ったアンケート調査です。

「アウトソーシングの活用の必要性が増加した業務」として「税務・会計などの特殊分野」と回答した企業の割合が28.8％と他の業務より高くなっています。

「アウトソーシングの活用が有効であった・有効であると考える業務」においても税務・会計は33.1％と高い数値です。

税務・会計分野の外注は需要が高まっており、外注した企業は「有効だった」という回答率が多い結果となりました。

なお民間の給与計算代行サービス会社が行ったアンケート調査によると、250社のうち62%の企業が社内で給与を計算し、アウトソーシングは38%という結果となりました。

給与計算についての詳細は、「【完全解説】給与計算とは？ その考え方から計算方法まで全てを解説」をご覧ください。

給与計算代行業者の料金比較

給与計算業務のみの場合、代行料金の比較表は以下のとおりです。

料金の設定方法は業者によって異なり、「従業員1人につき〇円」と設定している企業もあれば人数を一定数に区切っている会社もあります。

賞与計算や給与明細書・源泉所得税納付書など書類の発行、年末調整などの代行は別料金です。

社会保険労務士・税理士事務所が給与計算を代行する際の料金相場

社会保険労務士事務所で料金を掲載している3つの法人をピックアップしました。

社会保険労務士事務所は入社・退社時の社会保険の手続きに加え、就業規則・労働保険申告書作成など書類作成を受託し、オプションやセットの1つとして給与計算を請け負っている事務所が多い傾向にあります。

税理士事務所の料金相場は以下のとおりです。

税理士事務所は給与計算代行の他に、法人税・消費税などの申告、決算申告などのアウトソーシングが可能です。

給与計算では源泉徴収される所得税・復興特別所得税の計算も必要となりますので、「税理士事務所に頼むと安心」という企業も存在します。

給与計算代行のメリット・デメリットとは？

給与計算代行のメリット

給与計算代行のメリットは主に以下の5つとなります。

給与計算を自社で行うことで、担当者の人件費に加えシステム・ソフトウェアの料金がかかります。外注によりトータルでかかるコストの削減が期待できます。

また自社で特定の担当者のみが給与計算の業務を把握している状態では、退職時に業務の引き継ぎが難しく不正が行われる可能性が生じてしまいます。

アウトソーシングをすることで不正やミスの防止に繋がり、従業員に関してはコア業務への集中が期待できます。

社会保険・税金関連は法改正が頻繁に行われますので、アウトソーシングなどによる適切な対応が必須です。

給与計算代行のデメリット

給与計算代行のデメリットは、これまで自社で給与計算を行っていた企業は培ってきたノウハウが残らなくなってしまうという点です。

また、外注によって社員の個人情報漏洩のリスクがあります。依頼先の企業によっては下請けの企業に再委託するケースもあり、リスクは高くなってしまうでしょう。
代行を検討する場合、委託先の企業にセキュリティについて確認しておくことをおすすめします。

給与計算はどこに代行を依頼すべき？アウトソーシングしたほうが良い会社とは？

給与計算を1人の担当者が行っている会社では、不正や退職時のリスクが高くなってしまいます。また、給与計算で担当者以外の従業員も含め事業のコアと言える部分に注力できていない企業は、外注することでコア業務に集中できる可能性が高くなります。

給与計算の代行依頼先には①代行業者、②社会保険労務士事務所、③税理士事務所があります。

代行業者は料金が安いというメリットがありますが、年末調整・住民税更新代行などに対応していない企業もあります。

社会保険労務士・税理士事務所は給与計算に加え、社会保険や税金関連の業務をまとめて依頼でき、セット料金としてトータルコストが安くなる可能性があります。

特に税理士は独占業務として①税務相談、②税務代理、③税務書類の作成があり給与計算と併せて依頼が可能です。

まとめ

給与計算代行の料金相場やアウトソーシングをした方が良い企業などについて解説しました。この記事で給与計算を外注した場合の料金相場について知り、アウトソーシングを検討していきましょう。